04/12/2020

Vantagens e facilidades oferecidas pela tecnologia. Sua empresa está no caminho certo?

Pare por um instante e faça uma breve análise de um simples dia útil na sua vida. 

Provavelmente você acorda no mesmo horário de sempre, despertado pelo smartphone já programado para realizar essa tarefa automaticamente. Como já esta com o aparelho na mão, aproveita para dar uma olhada no aplicativo de mensagens e checar se chegou alguma nova durante a noite. Levanta-se, toma seu banho, talvez ouvindo um podcast sobre o tema de sua preferência, come rapidamente alguma coisa e sai para trabalhar. Chegando na empresa, liga o computador, acessa um site de noticias para saber das últimas, dá uma checada rápida nas mídias sociais e começa sua rotina. E-mails pra lá, documentos para cá, atende clientes aqui, colegas de trabalho acolá e, sem tempo para sair para almoçar, pede comida por um aplicativo. Depois de uma rápida pausa para o almoço volta à sua rotina de e-mails, documentos, clientes... No final do dia, querendo um pouco de distração, facilmente pesquisa sobre os filmes que estão em cartaz, compra o ingresso pela internet e pede um motorista através de um aplicativo, que inclusive te possibilita saber a localização real desse motorista enquanto se dirige até você. Após o filme faz um lanche rápido e paga apenas aproximando o smartphone da maquininha, que já nem “cospe” papel, mas manda o comprovante diretamente através de mensagem. Chegando em casa liga sua Smart TV e curte mais um capítulo da sua série preferida enquanto posta uma foto para que todos os seus amigos virtuais vejam o que está fazendo. Toma um banho ouvindo seu artista preferido através da playlist mais atualizada. Antes de se deitar ainda dá uma passada pelo calendário do seu smartphone ou o aplicativo de lista de “coisas a fazer” para ver o que tem para o dia seguinte, dá mais uma conferida no aplicativo de mensagens e dorme.

 

Bastante comum e sem grandes novidades, não é mesmo? A não ser pelo fato de que há 10 ou 15 anos atrás, 80% dessas tarefas serem completamente diferentes do modo realizado hoje em dia. E sabe o que fez com essa diferença se tornasse tão gritante? A tecnologia que cada vez com mais força passa a ocupar espaço em nossas vidas, seja no âmbito pessoal ou profissional.

Mas o que é essa tecnologia? Muito mais do que pensamos, ela não se resume a apenas aos aparelhos cada vez mais modernos que estão a nossa volta, mas a novos conceitos e usos, como por exemplo nosso próprio smartphone, que antes servia apenas para fazer ligações e hoje já permite realizar transações bancárias, usar como lanterna, ouvir musica, trabalhar, estudar, fazer compras, ser GPS, digitalizar, fazer transmissões de vídeo ao vivo para o mundo inteiro e tantas outras funcionalidades que vão surgindo quase que diariamente e usando o mesmo aparelho. Reparou? Não é apenas o aparelho em si, mas toda a ideia e funcionalidades tiradas dele, como uma poderosa caixa de ferramentas onde empresas e programadores vão inserindo ou descobrindo mais funcionalidades que nem as empresas que criaram esses aparelhos haviam pensado. Por trás de um “simples” gadget existem diversos conceitos e funcionalidades.   

Para os negócios esse incremento também foi fantástico, inclusive mudando mercados, criando e extinguindo profissões, acelerando crescimentos e até, por falta de atualização ou de aceitar o que esse “novo mundo” nos trouxe, fizeram desaparecer várias empresas e grandes negócios. A tecnologia, impreterivelmente e sem que tenhamos outra opção, está cada vez mais presente em nossas vidas.

Diante disso separamos 4 “conceitos”, que acompanhando a tecnologia fizeram e fazem parte dessa evolução ao mundo dos negócios.

 

Nuvem (Cloud)

É bastante difícil qualificarmos com relação a importância, mas esta, sem sombra de dúvidas, foi uma das maiores evoluções da tecnologia moderna. Através da “Nuvem” os arquivos transcenderam a barreira física e passaram a um outro status. Hoje já não mais precisamos que determinado arquivo ocupe lugar no nosso smartphone ou computador, por exemplo, pois ele simplesmente pode existir apenas num servidor remoto e nos permitir acessar e alterar de qualquer lugar.

Obviamente que se trata de uma evolução de conceitos e ferramentas um pouco mais “antigos” e que estamos acostumados a mais tempo, como o e-mail por exemplo, em que mandamos uma mensagem ou arquivo através de um servidor. O conceito nuvem é basicamente o mesmo, mas com o avanço da tecnologia e de servidores oferecendo capacidade cada vez maior de espaço, o upgrade foi fantástico e hoje, até mesmo quem não sabe o que é a famosa “Nuvem”, já usa.

Alguns dos pontos mais positivos foram: a redução de utilização de espaços físicos nas empresas, a mobilidade proporcionada pelo acesso de qualquer lugar e a segurança de ter backups que não ocupam espaço físico.

Mobilidade

Como já citada no “Conceito Nuvem”, a mobilidade foi um dos maiores ganhos proporcionados pela tecnologia, tanto que diversas empresas, por não haver mais necessidade e até por redução de custos, passaram a ocupar menos espaços em grandes escritórios e “ganharam o mundo”. Hoje já se pode trabalhar basicamente de qualquer lugar, tanto é que num simples passeio pelo shopping é bastante comum vermos reuniões acontecendo nas praças de alimentação, além de diversas pessoas com seus computadores realizando suas atividades em cafés, restaurantes e espaços co-working.

Podemos carregar empresas inteiras no bolso, executar trabalhos da sala de casa, fechar acordos a distância, gerenciar equipes de profissionais de diferentes locais ou trabalhar conjuntamente num mesmo projeto com um parceiro do outro lado do mundo.

Comunicação

O modo de se comunicar também mudou e melhorou muito as relações profissionais, o que acabou unindo mais as empresas em torno da suas atividades e interesses. Exemplo disso é uma maior e mais inteligente interação entre setores, que deixarem de ser “diferentes empresas” dentro de uma só e passaram a se ajudar mais, reduzindo ruídos e erros, aumentando a produtividade e oferecendo muito mais qualidade de serviços e produtos aos seus clientes.

Redes de internet e intranet cada vez mais potentes e disponíveis, dispositivos mais modernos, softwares específicos para diferentes atividades, aplicativos de mensagem e gerenciamento de equipes, maior possibilidade de compartilhamento, melhor acesso a informação e tantos outros pontos fazem parte desse avanço onde o limite está em nós mesmos e não nas possibilidades.

Aumento da produtividade

Tudo isso contribuiu de forma exponencial para o aumento da produtividade para empresas e profissionais. É fato cada vez mais forte que “tempo é dinheiro” e com toda a correria que vivemos hoje em dia, produzir mais e melhor em menos tempo é condição fundamental para o sucesso, e infelizmente, quem não está preparado e adaptado a esse “novo mundo” sofre sério risco de sucumbir.

Diante disso fica cada vez mais forte a necessidade do uso da tecnologia e todas as vantagens que ela tem a nos oferecer para que possamos não apenas crescer, mas nos manter grandes. Um bom smartphone, um computador que nos ofereça mais possibilidades, uma internet rápida tanto no wi-fi quanto no 3G/4G, softwares adequados para cada atividade, um bom scanner, o uso de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, servidores remotos (nuvem) e tantas outras vantagens e tecnologias que seja possível, esteja atualizado, pois disso depende o sucesso do seu negócio.

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