A Diagrama Tecnologia Faz Parte da Transformação Digital do Judiciário Brasileiro
Os Tribunais de todo o Brasil vêm buscando se modernizar cada vez mais nessa última década e a Diagrama Tecnologia, com as soluções de digitalização e gerenciamento de informações da Kodak Alaris, está presente nessa transformação.
Atualmente a sociedade utiliza a tecnologia para acelerar e facilitar a vida em inúmeros serviços, como ir ao médico, fazer compras, marcar um encontro, fazer reuniões... Com o Judiciário não poderia ser diferente! A Justiça precisou se atualizar em busca de prestar um bom atendimento ao jurisdicionado, investindo na expansão e melhoria de seus serviços, na capacitação de seus servidores e no cumprimento de um atendimento de maior qualidade, obtendo a resolução dos conflitos com maior celeridade e segurança.
Hoje o Judiciário utiliza novos sistemas e softwares, como exemplo, o PJe (sistema de Processo Judicial eletrônico), ferramenta que busca facilitar a consulta e acompanhamento dos processos judiciais em suas diversas frentes: Justiça Federal, Justiça dos Estados, Justiça Militar dos Estados e Justiça do Trabalho.
A Kodak Alaris, líder mundial em soluções de digitalização eletrônica de documentos, está fazendo parte dessa era de transformação. Através de sua revenda, Diagrama Tecnologia, já atendeu 14 Tribunais e 11 Ministérios Públicos, além de outras autarquias como a suprema corte, STF (Superior Tribunal Federal) e procuradorias. Todos através de licitações ou adesões nas Atas de Registros de Preços vigentes.
A Diagrama Tecnologia tem atuação em todo território nacional, tendo firmado contrato com tribunais em 11 diferentes Estados do Brasil, o que praticamente equivale à metade do território nacional. Outro fato que chama atenção é que a empresa, com apenas uma unidade estabelecida na Bahia, prestou atendimento de suporte técnico e efetuou entrega de equipamentos em todos os Estados, devido à distribuição dos equipamentos pelas regionais dos órgãos federais.
Em 2015, a Diagrama Tecnologia forneceu ao TRF1 mais de 500 scanners profissionais Kodak Alaris.
Segundo o TRF1, no ano de 2016 foram digitalizadas mais de 5 milhões de páginas de processos judiciais, com ganho de tempo na conversão dos documentos bem como no tratamento das imagens geradas, otimizando os serviços dos sistemas de processos judiciais.
“A realidade do sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe) no âmbito do Poder Judiciário torna imprescindível o uso desses equipamentos para a efetividade do sistema, com a consequente diminuição do espaço necessário para guardar documentos, prevenção de perda de documentos devido a deterioração e rapidez no acesso a informação. Especificamente no setor, houve reaproveitamento da sala de arquivo com a redução da quantidade de processos pendentes de digitalização”- afirma Dhiogo Mota, supervisor da Central de Digitalização do TRF1.
A Defensoria Pública do Estado da Bahia é outro exemplo do amadurecimento deste segmento de tecnologia. Com uma equipe de 1.200 pessoas (defensores, servidores e estagiários) alocados em 30 comarcas de todo o Estado, atende público de 45 mil pessoas por mês, o que demonstra o impacto na população da agilidade proporcionada pelo documento digital.
Em setembro de 2016, a Defensoria adquiriu mais de 300 scanners para atender o aumento da demanda de digitalização de documentos. Essa necessidade com uso constante de sistemas de tramitação de processos eletrônicos como o E-saj e PJe, por parte dos Defensores, fez necessária as aquisições de equipamentos profissionais para se obter mais economia para a instituição, segurança para os documentos e acesso rápido às informações.
Segundo Thalles Almeida, Coordenador de Modernização e Informática da Defensoria Pública da Bahia,
“é importante que o fornecedor seja uma empresa especializada em scanners de documentos, pois pode nos oferecer um atendimento de qualidade, prestando o suporte adequado quando necessário e nos orientar quanto à melhor configuração dos scanners e softwares de captura.”
“Segundo informações do CNJ sobre a aferição anual do nível do cumprimento de diretrizes da evolução tecnológica do poder judiciário, vimos que há o que melhorar em muitos tribunais. Desejamos continuar apoiando a digitalização de documentos no judiciário, através do ecossistema de soluções da Kodak Alaris (scanners, software e serviços). Desta forma, teremos a oportunidade de ajudar o País a alcançar uma Justiça mais célere, econômica e eficiente” relata Gustavo Pereira – Diretor da Diagrama Tecnologia.